Abaixo, há algumas razões simples pelas quais investir em tecnologia pode, na verdade, fazer você economizar dinheiro em longo prazo.
1. Compreender o custo total de propriedade (TCO)
Muitos proprietários de empresas tomam um susto quando veem os custos iniciais da compra de novos equipamentos. Infelizmente, eles não percebem que sai muito mais caro ficar usando máquinas velhas, desatualizadas, por causa de manutenção, valor de revenda e consumo de energia.
E não pense que comprar equipamento mais barato é necessariamente melhor para as suas finanças. Mesmo que computadores e impressoras para o consumidor final possam pesar menos no seu orçamento, em um primeiro momento, eles não oferecem a mesma robustez ou os mesmos padrões de segurança que fazem o equipamento para empresas custar cada centavo a mais.
2. Faça reuniões no espaço digital
A Business Travel Association estima que a comunidade empresarial global gasta cerca de $1 trilhão em viagens, anualmente. [1] Provavelmente, a sua companhia está contribuindo pra esse número, apesar de as tecnologias de hoje tornarem as viagens praticamente desnecessárias. Em vez que gastar dinheiro valioso em voos, hotéis e afins, você pode facilmente fazer reuniões no espaço digital, usando tecnologias gratuitas ou acessíveis.
Uma opção popular é o HP Virtual Rooms, que permite que até 10 pessoas se reúnam no espaço digital - perfeito para reuniões, briefings para clientes e colaboração com equipes externas. Além disso, você pode testar esse software por 60 dias, para decidir por is mesmo. [2]
3. Novo versus quase novo
Ao mesmo tempo em que investir em novas tecnologias pode ser uma grande diferença em custos de manutenção e energia, isso não significa que você tem que gastar uma fortuna para sair com um equipamento novinho em folha. As constantes inovações tecnológicas fazem com que muitas empresas vendam, com bom desconto, equipamentos com pouco uso. Isso significa que há grandes negócios de equipamentos recondicionados — muitos dos quais vêm com garantias ou políticas de devolução.
4. Fique verde - e economize as "verdinhas"
“Ficar verde” pode parecer um lema new age com pouco ROI ou valor de negócios, mas isso não é de todo verdade. Algumas iniciativas verdes não apenas reduzem o seu impacto no ambiente, mas também afetam positivamente o seu orçamento.
Preserve as árvores e reduza os custos de impressão, colocando os formulários online, o que também irá permitir que você compartilhe documentos e informações facilmente entre os funcionários. Ou invista em equipamento qualificado para o ENERGY STAR®, como a impressora HP Color LaserJet Enterprise CP4520, que usa a tecnologia HP Instant-on para diminuir a sua conta de energia e não forçar tanto a rede elétrica.
5. Faça você mesmo as suas propagandas
Um dos maiores benefícios da revolução digital é a democratização da publicação de informações. Você não precisa mais gastar milhões de dólares nas propagandas tradicionais. Com um pouco de criatividade, você pode usar tecnologias simples, como um blog corporativo ou uma conta no YouTube, para criar propaganda boca a boca e liberar um pouco do seu orçamento.
Você acha que não tem tempo para fazer a sua propaganda? Claro que tem. Basta usar um smartphone ou tablet para atualizar as notícias no Twitter ou no Facebook, onde você estiver. [3]
Ou coloque aquele equipamento novo que você sabiamente adquiriu para funcionar e crie folhetos e materiais de marketing de qualidade profissional, usando impressoras de consumo eficiente de energia, como a HP LaserJet Pro CP1025. Você não tem que ser um designer gráfico para fazer propaganda de alto impacto — visite o HP Creative Studio for Business para ideias e dicas de design.
Para mais informações
Soluções de Conexão HP
Por que comprar equipamento recondicionado?
Tecnologia Instant-on
Criando seu próprio material de marketing de alta qualidade
[1] Business Travel News, 24 de Julho de 2009.
[2] A versão de teste de 60 dias do Virtual Rooms vem no download. Para continuar a usá-lo, é necessário adquirir uma licença. Clique aqui para ver os detalhes.
[3] Somente para smartphones com rede sem fio. As velocidades reais podem variar. É necessário informar email, número de celular e informações relacionadas, para configuração e ativação. É necessário contratar serviços de dados vendidos separadamente; recomenda-se um plano ilimitado (pode ser exigido). Nem todo o conteúdo da Web está disponível. Para tablets e notebooks, são necessários um ponto de acesso sem fio e serviço de Internet. A disponibilidade dos pontos de acesso sem fio públicos é limitada. A conexão sem fio exige um contrato de serviços adquirido separadamente. Verifique, com o provedor, a disponibilidade e a cobertura em sua área.
ENERGY STAR é uma marca registrada nos EUA do governo dos EUA.
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