Dicas de inglês: apresentando slides e comentando tendências

Você vai fazer uma apresentação em uma reunião - e vai ter que ser em inglês. Você preparou os slides para a apresentação, talvez um PowerPoint, com tabelas e gráficos para mostrar fatos e números - mas você tem certeza de que sabe como descrever todos em inglês?
Vamos começar com as tabelas e os gráficos. Os três tipos mais comuns de auxílios visuais são gráficos de barra, de pizza e de linha. Os gráficos de pizza realmente se parecem com uma pizza cortada em pedaços; os gráficos de barras se parecem com colunas verticais; e os gráficos de linhas mostram linhas se movendo horizontalmente pelo gráfico.
Para começar a apresentar seus slides, use estas frases:

• "As you can see on this chart/graph ...” ("Como vocês podem ver nesta tabela/gráfico...")
• "I’d like to show you ...” ("Eu gostaria de mostrar a vocês...")
• "Let me just draw your attention to ...” ("Eu gostaria de chamar a atenção de vocês para...")
• "Let’s look more closely at ...” ("Vamos examinar com mais atenção...")
• "This chart shows the comparison between ...” ("Esta tabela mostra a comparação entre...")
• "From this, you can see the trend towards ...” ("Aqui, vocês podem ver a tendência de...")
• "As you can see from this graph ...” ("Como vocês podem ver neste gráfico...")
• "This graph shows the difference between ...” ("Este gráfico mostra a diferença entre...")
• "Please note the strong trend ... indicated by the blue line ...” ("Notem a forte tendência... indicada pela linha azul...")

Quando você precisar comentar as tendências que podem ser mostradas nos slides, você pode dizer:

• "fluctuations/variations in performance” ("flutuações/variações de desempenho")
• "a strong downward/upward trend in sales” ("uma forte tendência de diminuição/crescimento nas vendas")
• "a slight drop/increase in ...” ("uma leve diminuição/aumento em...")
• "an initial surge in sales was followed by a sudden drop” ("um começo de vendas promissor foi seguido por uma queda brusca")
• "there was a period of slower growth in the third quarter” ("houve um período de crescimento mais lento no terceiro trimestre")
• "the initial success was followed by a levelling out of sales figures” ("o sucesso inicial foi seguido por uma acomodação nas vendas")
• "after a huge surge in sales, we saw a period of stabilisation” ("após um grande aumento nas vendas, houve um período de estabilização")
• "a huge/substantial/large/noticeable/constant/slight/overall increase/decrease” ("um grande/substancial/grande/notável/constante/leve/geral aumento/diminuição")
• "by the end of the year, the figure had risen/fallen to ...” ("no final do ano, os números subiram/caíram para..."

Para mostrar as conclusões sobre o que os slides mostram, use estas frases:

• "Here you can see that this was actually just below the target we set ourselves last year.” ("Aqui, vocês podem ver que, na verdade, isso está um pouco abaixo dos objetivos que definimos no ano passado.")
• "Last year’s decline/improvement can be seen on this graph.” ("O declínio/aumento do ano passado pode ser visto neste gráfico.")
• "This pie chart clearly shows that we are losing/gaining market share.” ("Este gráfico de pizza mostra claramente que estamos perdendo/ganhando participação de mercado".)
• "So it’s fairly clear from this graph that we should focus our attention on new acquisitions.” ("Então, é muito claro, por este gráfico, que devemos concentrar nossa atenção em novas aquisições.")
• "My next slide shows a graph which clearly indicates the level of growth we can expect over the next five years.” ("O próximo slide mostra um gráfico que claramente indica o nível de crescimento que podemos esperar para os próximos cinco anos.")
• "Here you can see that our market share has continued to increase ...” ("Aqui, podemos ver que a nossa participação no mercado continuou a crescer...")
• "This bar chart shows how sales soared/declined/stayed constant over the last two months.” ("Este gráfico de barra mostra como as vendas dispararam/caíram/ficaram constantes nos últimos dois meses.")

Use estas frases para fazer recomendações ou sugestões:

• "What I suggest is that we concentrate on acquiring new business and consolidating our position in the market, as you can see here on this chart.” ("O que eu sugiro é que nos concentremos em fazer novas aquisições e consolidar a nossa posição no mercado, como vocês podem ver aqui neste gráfico.")
• "This leaves us no choice but to try to break into the American market. This next chart shows our five-year plan.” ("Isso não nos deixa escolha além de tentar entrar no mercado americano. A próxima tabela mostra o nosso plano de cinco anos.")
• "Our only sensible option is to adopt this plan, seen here.” ("Nossa única opção sensata é adotar esse plano, visto aqui.")